Главная 
Публикации Составляем должностную инструкцию
Публикации Составляем должностную инструкцию
| Составляем должностную инструкцию |
|
Начальники отделов, которые должны помочь, ссылаясь на «грандиозную занятость», «конец месяца», «напиши сам, а я потом поправлю», заставляют HR-а делать много лишней работы. Чтобы как-то оптимизировать время, HR перетряхивает Интернет-ресурсы в поисках типовых должностных инструкций, которые не отражают сути работы. Данная инструкция ложится на стол начальнику отдела, чтобы он подкорректировал, а точнее написал новую инструкцию и…Противостояние службы персонала и остальных отделов усугубляется. Почему? Одно из писем нашего подписчика: «И мне постоянно все делают замечание, что HR-отдел зря проедает деньги компании и ни на что не способен, я и сам могу посмотреть такое в Инете, а потом переписать или дать перепечатать это секретарю». Наша компания, при написании должностных инструкций использует следующий алгоритм.1. Выяснить общие цели компании (руководство компании, планы компании) максимально приближенные к цифровым показателям, как наиболее конкретным.2. У начальника отдела выяснить, какие цели стоят перед его отделом и с кем, по передаче внутренней и внешней информации он сотрудничает.3. Сотрудникам отдела раздать анонимные опросные листы по анализу работы, с просьбой заполнить в вольной форме на протяжении 7-10 дней. (Опросный лист ниже в приложении 1)4. Обработать опросные листы, написать черновик должностной инструкции на основании формы для разработки должностных инструкций (приложение 2).5. Черновик отдать на рассмотрение/коррекцию начальнику отдела.6. Внести изменения.7. Утвердить у начальника отдела.8. Отдать на вычитку начальникам сочлененных по бизнес-процессу служб.9. Внести изменения и утвердить у начальников отдела, сочлененных служб.10. Подписать и использовать периодически отслеживая изменения в компании, чтобы инструкция была «живой» и «актуальной».Приложение 1.Форма по анализу работы.Должность ____________________________________________________________Основная цель работы, выполняемой сотрудником на данной должности _______Рабочие обязанности.Опишите кратко, можно в вольной форме, ЧТО делает работник, занимающий данную должность, и КАК он это делает (особо отметить обязанности, которые являются самыми важными или самыми трудоемкими)а) ежедневные обязанности: _____________________________________________б) периодические обязанности (с указанием периодичности – еженедельные, ежемесячные, ежеквартальные и т.д.) __________________________________________________в) обязанности, исполняемые с нерегулярными интервалами __________________Образование.Отметьте клетку, соответствующую необходимому уровню требований должности к образованию (не имеется в виду лично ваш образовательный уровень).Не требуется никакого формального образованияНеполное среднее образованиеСреднее образованиеСреднее специальноеНезаконченное высшееВысшее образованиеУченая степень либо специальная лицензияОпыт.Отметьте клетку, соответствующую необходимому опыту работы на должности (не имеется в виду лично ваш опыт работы). Не требуется никакого опыта Менее месяца От 1 до 6 месяцев От 6 месяцев до года От 1 до 3-х лет От 3-х до 5-ти лет От 5 до 10 лет Более 10 лет Навыки и индивидуальные качества.Напишите, какие индивидуальны качества (аккуратность, внимание, собранность, азартность и др.) необходимы для работы на данной должности __________________________Напишите, какие навыки (работа на специальном оборудовании, навык переговоров и др.) необходимы для работы на данной должности _______________________________Оборудование.Требует ли работа на данной должности использования какого-либо оборудования? ______ Если да, то какого и как часто?№ Наименование оборудования Редко Иногда Часто1234Физические требования.Отметьте те физические требования, которые работа предъявляет к данной должности.№ Требования Редко Иногда Часто1 Работа с тяжестями2 Неудобная поза3 Высокая интенсивность труда4 Исключительные требования к органам чувств (зрение, слух, речь, осязание, обоняние)5 Работа, связанная с повышенным шумом6 Работа, связанная с э/м излучениями7 Работа, связанная с вибрациями8 другоеУровень стресса.Отметьте те виды работ на данной должности, которые могут вызвать стресс и высокое эмоциональное напряжение, и как часто возникает стресс.№ Вид работы Редко Иногда Часто1 Общение с представителями других организаций2 Общение с клиентами3 Непосредственное руководство подчиненными4 Сжатые сроки5 Неритмичная работа6 Работа в изоляции от других7 Общение с вышестоящим руководством8 Другое (перечислите)Условия работы.Отметьте, в каких вредных условиях работает человек на данной должности.№ Условия Редко Иногда Часто1 Пыль2 Освещенность3 Высокая температура4 Низкая температура5 Неприятный запах6 Шум7 Высокая влажность8 Вибрация9 Другое (перечислите)Здоровье и безопасность.Отметьте, в каких физических условиях, оказывающих влияние на здоровье, приходится работать человеку на данной должности№ Условия Редко Иногда Часто1 Высоко расположенное рабочее место2 Радиация3 Опасность механических травм4 Движущиеся объекты5 Взрывчатые вещества6 Опасность электротравм7 Опасность возгорания8 Другое (перечислите)Дата ___________ Подпись _______________________Приложение 2.Форма для разработки должностных инструкций1. Общая часть ____________________________________________________________1.1. Отдел (подразделение, департамент) ______________________________________1.2. Полное наименование должности ________________________________________1.3. Код должности по классификатору профессий _____________________________1.4. Работник, занимающий данную должность, подчинен и получает приказы, рабочие распоряжения от __________________________________________________________1.5. Дополнительные распоряжения работник, занимающий данную должность, может получать от:1.5.1. _____________________________________________________________________1.5.2. _____________________________________________________________________Указания, поступившие от этих работников, выполняются только в том случае, если не противоречат указаниям непосредственного руководителя.1.6. Работник, занимающий данную должность, дает распоряжения и методические указания (наименование должности): __________________________________________________1.7. Работника, занимающего данную должность, замещает (наименование должности): __________________________________________________________________________1.8. Работник, занимающий данную должность, замещает (наименование должности): __________________________________________________________________________1.9. Требования должности __________________________________________________Работа в данной должности требует от работника следующей квалификации:Признаки закрепления в должности Требования1.9.1. Образование1.9.2. Специальность1.9.3. Минимальный рабочий стаж по специальности1.9.4. Прочее2. Цели.Руководство компании для данной должности ставит следующие цели:2.1. ___________________________________________________________________2.2. ___________________________________________________________________3. Функции.№ п/п Перечень функций Периодичность и срок выполнения4. Информация.4.1. Для достижения целей организации и эффективного исполнения обязанностей работник, занимающий данную должность, сотрудничает с другими работниками и регулярно обменивается следующей информацией:Получает ПередаетСодержание информации Форма Сроки и периодичность получения Содержание информации Форма Сроки и периодичность получения1 2 3 4 5 6С ______________ отделомС ______________ цехомИ т.д.4.2. Для выполнения своих обязанностей работник, занимающий данную должность, регулярно обменивается информацией с другими организациями:Получает ПередаетСодержание информации Форма Сроки и периодичность получения Содержание информации Форма Сроки и периодичность получения1 2 3 4 5 6Для лучшей организации своей повседневной деятельности работник, занимающий данную должность, ведет следующие формы отчетности (журналы, карточки, контрольные карты, и т.д.):№ п/п Содержание и цель отчетности Форма Периодичность составления форм отчетности5. Права.Для выполнения своих обязанностей работнику, занимающему данную должность, предоставлены следующие права.5.1. В отношении своих подчиненных: давать распоряжения и контролировать их исполнение:Получает ПередаетСодержание информации Форма Сроки и периодичность получения Содержание информации Форма Сроки и периодичность получения1 2 3 4 5 65.2. Самостоятельно решать следующие вопросы:5.2.1. ________________________________________________________________5.2.2. ________________________________________________________________5.3. Работник, занимающий данную должность, является представителем организации и ведет переписку по следующим вопросам (для начальников служб и подразделений): _____________________________________________________________________6. Ответственность.Работник, занимающий данную должность, несет ответственность за задержку и слабую работу в направлении поставленных целей и за неполное использование предоставленных ему прав.6.1. Деятельность работника, занимающего данную должность, оценивает его непосредственный руководитель на основе следующих показателей:Количественных6.1.1. _________________________________________________________________Качественных:6.1.2. _________________________________________________________________Индивидуальных:6.1.3. _________________________________________________________________7. Дополнения и изменения.№ п/п Какой пункт в должностной инструкции изменяется Новая редакция Дата изменения Кто утвердил изменение редакцииДолжностную инструкцию составил: Должностную инструкцию утвердил:________________________________ ________________________________(подпись) (подпись)«_____» ______________ 200___г |